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提档案都需要什么手续

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提取档案需要按照以下步骤和准备相关材料:

确定提取档案的原因

明确提取档案的具体原因,例如工作调动、升学、考公务员等。

不同原因可能需要提供不同的证明材料。

准备相关材料

调档函:如果是因为工作调动、升学等原因提取档案,一般需要接收单位开具调档函。调档函应明确档案接收单位的名称、地址、联系电话以及调档的原因等信息。

身份证:本人有效身份证件原件及复印件。

其他材料:根据具体情况,可能还需要提供毕业证、学位证、工作证明等相关材料。

前往人力资源局办理手续

提交材料:将准备好的调档函、身份证及其他相关材料提交给人力资源局档案管理部门。

填写申请表:可能需要填写档案提取申请表,如实填写个人信息、提取档案的原因等内容。

审核材料:工作人员会对提交的材料进行审核,确认无误后办理档案提取手续。

档案移交

密封档案:人力资源局会将你的档案进行密封,并在封口处加盖公章。

移交档案:你可以选择自取档案并将其交给接收单位,或者委托人力资源局通过机要渠道将档案寄送到接收单位。如果选择自取,要注意妥善保管档案,不得私自拆封。

委托他人提取档案

如果需要委托他人提取档案,需要以下材料:

委托人单位出具的提(调)档函。

委托人的委托书。

委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。

注意事项

提取档案时,需确保所有材料的真实性和完整性。

如果档案涉及机密信息,需按照相关规定进行密级处理。

提取档案后,应及时核对档案内容,确保档案的完整性和准确性。

希望以上信息对你有所帮助。如果有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时咨询相关部门。