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企业询证函是什么意思

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企业询证函是一种 由企业发出的正式函件,用于核实与往来单位之间的款项真实性、权利和义务关系,以及检查特定日期下的往来款项余额。询证函通常包括以下内容:

发出企业名称和编号:

用于识别发函方。

收函方:

即往来单位,需要对其提供的相关信息进行核实。

文件要求:

明确需要对方提供的文件类型、内容或信息。

遭拒绝提供文件后果:

说明如果对方不提供所需文件将面临的后果。

附加内容:

可能包括签名申明、存档材料、法律文件等,以增加询证函的法律效力。

企业询证函可以用于以下几种情况:

合同履行:

在合同履行过程中,企业可能需要核实对方是否按照约定履行了相关义务。

财产清查:

在企业的财产清查过程中,询证函用于核实往来款项的真实性和准确性。

审计工作:

在审计过程中,审计师会发出询证函以获取被审计者财务报表中相关信息的独立确认。

法律诉讼:

在商事争议或其他诉讼中,询证函可以作为有效证据,帮助法院判断案件事实。

询证函的回函要求可以是积极的(要求对方无论记录如何都必须回函)或消极的(仅在记录不一致时才回函)。

通过发送询证函,企业能够收集到独立的第三方确认信息,从而增强其财务报表的可信度和准确性,并为可能的法律争议提供支持。