采购需要什么原则
采购活动应遵循以下原则:
适价原则
多渠道询价:多方面打探市场行情,包括市场最高价、最低价、一般价格等。
比价:分析各供应商提供材料的性能、规格、品质、要求、用量等,建立比价标准。
自行估价:成立估价小组,估算出符合品质要求的底价标准。
议价:根据底价资料、市场行情、供应商用料、采购量、付款期等,与供应商议定出双方都能接受的价格。
适时原则
采购计划的制定要非常准确,确保物料按时进料,避免停工待料和管理费用增加,同时防止过早采购导致资金积压和物料变质。
适质原则
采购材料的质量直接关系到成本和企业信誉,应重视品质成本,选择质量可靠的供应商,避免因质量问题导致的退货、检验费用增加和生产返工。
适量原则
根据生产计划确定采购数量,避免过多或过少采购,确保库存合理,减少资金占用和浪费。
适地原则
选择地理位置合适的供应商,降低运输成本和时间,同时考虑供应链的可靠性和稳定性。
5R原则
适时(Right Time):在适当的时间采购,避免过早或过晚。
适质(Right Quality):采购符合质量要求的物资。
适量(Right Quantity):采购适量的物资,避免浪费。
适价(Right Price):在合理的价格范围内采购。
适地(Right Place):选择合适的供应商和地理位置。
询价比价原则
获取三家以上供应商的报价,进行综合评估,选择性价比最高的供应商。
一致性原则
采购物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致,确保采购活动的准确性和可追溯性。
低价搜索原则
随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。
廉洁原则
采购人员应廉洁自律,不收礼、不受贿,严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。
招标采购原则
对于大宗或经常使用的物品,通过询议价或招标的形式,定出一段时间内的供应商和价格,签订供货协议,简化采购程序。
审计监督原则
采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质询,确保采购活动的透明度和公正性。
这些原则共同构成了企业采购活动的基石,有助于企业实现采购目标,降低采购成本,提高采购效率和质量,从而增强企业的市场竞争力。