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出纳付款怎么复核

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出纳在复核现金付款凭证时,应遵循以下步骤和注意事项:

核对日期

确认现金付款凭证的填写日期是否正确,是否与编制凭证的当天相符,避免提前或推后。

检查编号

核对凭证的编号是否连续,没有重号、漏号,且符合日期顺序。

内容审核

核实摘要栏内容是否真实、合法、准确,与原始凭证反映的经济业务内容相符。

确认使用的会计科目是否正确。

金额核对

核对收款凭证的金额与原始凭证金额是否一致,注意原始凭证大小写金额是否相符,有无印章。

附件检查

检查“附单据”栏的张数与所附原始凭证张数是否相符。

签字盖章

确认收款凭证的出纳、制单、复核、财务主管栏是否已有签名或盖章。

特殊业务处理

对于涉及现金和银行存款之间的收付业务,只填制付款凭证,不填制收款凭证。

如发生销货退回且退款金额在转账起点以下需用现金退款时,必须取得对方的收款收据,不得以退货发货票代替收据编制付款凭证。

内部控制

确认出纳现金的支出是否符合公司制定的内部控制规定。

账户信息

核对银行账户上的现金流,确认收付款额度是否一致。

凭证一致性

检查现金记账凭证与财务会计记账凭证是否一致。

现金余额

查看出纳现金的余额,与现金存款单查看的余额是否一致。

其他凭证

检查现金存款单,核查现金存款金额、存款日期等信息是否正确。

确认出纳现金的支出是否有发票、收据、领料单等凭证,确认是否符合财务会计要求。

确认出纳现金的备用金是否正确,以及汇款给职员的合法性。

通过以上步骤,出纳可以确保现金付款凭证的准确性和合规性,从而保障企业财务的安全和准确。